對長期坐在辦公室的同事而言，「團建」兩個字往往帶來壓力多於期待。傳統的講座式培訓或室內競賽，不但難以打破部門之間的隔閡，還容易令久坐族提早消耗精力。相比之下，水上活動以截然不同的環境重設大家的狀態：當每位參加者都要同坐一艘獨木舟、或在直立板上保持平衡，職級與部門的界線自然淡化，破冰在不知不覺間完成。2026 年，越來越多企業以海上體驗取代會議室團建，正是看準了這種「身體先動、關係後通」的效果。
規劃一場成功的水上 Team Building，關鍵不在於花費高低，而在於目標清晰、流程順暢，以及讓最抗拒運動的同事都覺得「原來我也做得到」。Kayarine 深耕西貢水上活動超過 5 年，帶領數千位旅客探索西貢海域，深明企業團建與一般散客活動的分別。以下這份總綱，從訂立目標、選址選項目，到安全保險、預算報價，逐一拆解，協助 HR 與行政同事由零開始規劃出一場真正有口碑的公司出遊。
活動前的規劃時間表
水上活動受天氣與潮汐影響，越早啟動規劃，可調整的空間越大。下表整理出由活動前六週至當日的關鍵任務，協助你掌握每個階段的重點。
| 階段 | 主要任務 |
|---|---|
| 活動前 6 週 | 訂立團建目標、確認參加人數與大致預算、向供應商查詢檔期與報價 |
| 活動前 4 週 | 敲定活動項目（獨木舟／SUP／浮潛）、確認地點、發出內部報名通知 |
| 活動前 2 週 | 收集同事的飲食敏感、健康狀況及保險資料，整理分組名單 |
| 活動前 1 週 | 確認天氣預報、與供應商敲定備用日期、派發集合時間與裝備清單 |
| 活動當日 | 提早抵達集合點、簽到分組、聽取安全簡報、活動進行、拍照留念與結束總結 |
如何訂立團建目標
在挑選活動之前，先回答一個問題：這場團建希望達成甚麼？常見目標可分為三類。第一是凝聚力，適合新組成或經歷重組的團隊，重點在於混合分組、打破小圈子；獨木舟雙人艇正好需要兩人協調划槳，是建立默契的天然工具。第二是領導力，可在活動中設定小隊任務，讓不同同事輪流擔任隊長，觀察其臨場決策。第三是減壓充電，適合長期高壓的部門，這時不必強調競賽，反而以欣賞海岸風光、平靜划行為主。目標不同，行程設計、分組方式與後續總結的方向都會不一樣，因此這一步必須最先確定。
如何選擇地點與項目
西貢屬香港聯合國教科文組織世界地質公園，海岸線優美、水域相對平靜，是新手友善的水上活動首選。對企業團建而言，地點除了風景，更要考慮交通接駁、集合便利度與洗手間、更衣等後勤配套。項目方面，獨木舟與直立板（SUP）是最常見的兩大選擇，門檻低、易上手，即使從未接觸水上運動的同事也能在短時間內掌握。
獨木舟還是 SUP？
獨木舟以雙人艇為主，強調合作與溝通，適合以凝聚力為目標的隊伍；SUP 則是個人在板上站立或跪坐划行，較考平衡，趣味性高、拍照效果突出，適合年輕或喜歡挑戰的團隊。不少企業會同時安排兩種項目，讓同事按喜好與體能自行選擇，照顧到體能差異較大的辦公室族群。Kayarine 提供獨木舟、SUP 租借與導賞團，亦設 SUP Yoga 等進階體驗，可按團隊性質靈活組合。
安全與保險要點
水上活動的安全，建基於專業帶領與充足準備。選擇供應商時，應確認對方配備持牌教練、足夠數量的合身救生衣，以及活動前的安全簡報流程。報名階段務必收集同事的健康狀況，例如心臟病、癲癇、孕婦或不擅泳者，並為公司活動購買適當的團體保險，釐清意外責任。同時應預先確認供應商的天氣應變政策，包括惡劣天氣下的撤退標準與改期安排。
⚠️ 安全提示：水上環境的天氣可在短時間內轉變，切勿因為「難得請了假」或「行程已訂」而勉強在風浪、雷暴或紅黑暴雨警告下出海。任何負責任的供應商都應以參加者安全為先，主動建議改期。Kayarine 提供免費改期，正是為了讓企業客戶毋須在安全與成本之間掙扎。
飲食與後勤安排
後勤細節往往決定一場團建的體驗好壞。水上活動消耗體力，事前應提醒同事準備防曬、替換衣物、毛巾與防水袋，並安排充足飲用水。飲食方面，應提早收集素食、過敏與宗教飲食需求，再決定是自備輕食、預訂餐廳，還是於活動後安排聚餐。集合與接駁同樣重要：清楚的集合地點、時間與交通指引，能避免當日因遲到或迷路而拖慢全隊節奏。
預算與報價框架
企業團建的預算，通常由幾個部分構成：活動本身的人均費用、教練與裝備、保險、交通接駁、餐飲，以及可選的活動攝影。向供應商索取報價時，建議列明人數區間、目標日期與項目組合，並詢問是否包含安全裝備、教練比例與改期政策，避免事後出現隱藏收費。為團隊留下高質素的活動相片，亦是不少 HR 重視的一環，因為這些影像可用於內部通訊與品牌曝光，延續活動價值。
如何令久坐族不抗拒
要讓平日缺乏運動的同事願意參與，關鍵在於降低門檻。第一，強調活動的「低強度」本質：西貢水域平靜，獨木舟與 SUP 入門容易，並非體能挑戰賽。第二，善用分組，讓體能較弱的同事與經驗較豐富的同事同組，互相照應，減少落單的尷尬。第三，安排專業攝影留念，讓參加者帶走一張在海上的好照片，這種「成就感」往往比活動本身更令人回味，也能在內部口耳相傳，帶動下一次的參與意欲。我們亦準備了可下載的「企劃書簡報範本」與「公司出遊檢查清單」，協助你向管理層提案及核對當日細節，可於 企業團建方案頁面 取得。
由規劃到落地，交給 Kayarine 一站式處理
持牌教練、安全裝備、免費改期、活動攝影一應俱全。立即索取企劃書範本與報價。
常見問題
完全不會游泳的同事可以參加嗎？
可以。參加者全程穿著合身救生衣，並由持牌教練帶領，活動前亦設安全簡報。西貢水域平靜，獨木舟與 SUP 適合零經驗的新手參與。
一場企業團建大約需要多少時間？
視乎項目與人數，一般半日行程約三至四小時，包含簡報、活動與拍照。若加入聚餐或工作坊，可彈性延長為全日，建議規劃時預留緩衝時間。
遇上惡劣天氣會如何處理？
若天氣不適合出海，會主動建議改期以確保安全。Kayarine 提供免費改期安排，企業客戶毋須在安全與成本之間取捨，可安心預訂。
應該選獨木舟還是 SUP？
獨木舟以雙人合作為主，適合凝聚力目標；SUP 較考平衡、拍照效果突出，適合年輕團隊。亦可同時安排兩者，讓同事按喜好與體能自由選擇。
活動可以提供相片給公司使用嗎？
可以。Kayarine 提供活動攝影服務，為團隊記錄海上精彩瞬間。相片可用於內部通訊與品牌曝光，延續團建的價值與回憶。